Une assistante administrative pour se libérer du temps et revenir à son cœur de métier
Les avantages à faire appel à une assistante administrative
Maitrise du budget
- Facturation au temps de travail effectué,
- Flexibilité pour s’adapter aux besoins à l’instant T,
- Missions ponctuelles ou régulières.
Gain de temps
- Délégation de taches souvent chronophages,
- Pas de recrutement à envisager,
- Plus de temps pour son coeur de métier.
Gain de réactivité
- Délais de réponse plus courts,
- Délais de traitement plus courts,
- Meilleur suivi favorisant la fidélisation client.
Gain d’efficacité
- Apport en expertise,
- Réduction du stress et de la charge de travail,
- Meilleur suivi (clients, fournisseurs, ...).
Les différentes missions d'AssisQuali en tant qu'assistante administrative
Assistante administrative
- Gérer les boites mails (routage ou réponse),
- Saisir, relire et corriger de documents,
- Classer et archiver,
- Réaliser des présentation sur demande.
Assistante de gestion
- Relancer et suivre les impayés
- Récupérer et transférer les factures fournisseurs au pôle comptable
- Récupérer et transférer les factures de ventes au pôle comptable
- Suivre les encaissements et décaissements sur demande.
Assistante commerciale (ADV)
- Saisir et envoyer les devis
- Relancer les devis
- Saisir et envoyer les commandes
- Saisir et envoyer les factures
- Suivre la relation client sur demande.
Assistante ressources humaines
- Relancer et suivre les impayés
- Récupérer et transférer les factures fournisseurs au pôle comptable
- Récupérer et transférer les factures de ventes au pôle comptable
- Suivre les encaissements et décaissements sur demande.
Tarif horaire : sur devis
